Human Resource Management

Arbeidsorganisaties zijn voortdurend in ontwikkeling; veranderingen volgen elkaar doorlopend op in onze huidige snelle informatiemaatschappij en open economie. Geleidelijk aan is het vak Personeel & Organisatie  veranderd in Human Resource Management. Van de HRM adviseur wordt meer strategische inbreng verwacht in het bedrijfsproces. Dit maakt de rol niet alleen boeiend, maar ook sterker verantwoordelijk voor het bedrijfsresultaat.

Met doordachte adviezen en initiatiefvoorstellen, o.a. over de inrichting van de organisatie, het te voeren (flexibel) beloningsbeleid, de keuze van instrumenten en systemen, het organiseren van incompany workshops en trainingen,  geeft Perfect Fit HRM hieraan vorm en inhoud. Door te meten (organisatie- en individuele scans), regelmatig onderzoek te doen naar de bevindingen (belevingsonderzoek), competenties te meten van (teams van) mensen, maken wij directie/management en OR inzichtelijk waar verbeteringen in het bedrijfsproces te mogelijk zijn en hoe deze gerealiseerd kunnen worden. 

Werving en selectie: de perfecte fit

Functies veranderen vaker dan de bedrijfsprocessen. Bovendien kunnen voor bepaalde functies uiterst moeizaam geschikte medewerkers worden gevonden op de arbeidsmarkt. Daarom is het verstandig om niet langer mensen voor bepaalde functies te zoeken, maar mensen te zoeken die bij de organisatie passen. De functies worden samengesteld voor de betreffende medewerkers, door bepaalde procesactiviteiten te bundelen. Het is belangrijk om de procesactiviteiten kernachtig te beschrijven en deze te voorzien van benodigde kennis en vaardigheden (competenties), waardering (basisbeloning) en verwachte output.

Perfect Fit HRM kan u van dienst zijn met het invoeren van een passende methodiek voor formatie- en competentiemanagement (zie www.forc.nl ). Daarmee kan eenvoudig het functie- en competentieprofiel voor een gevormde functie worden opgesteld. Medewerkers met groeipotentieel, kunnen bij verandering van de arbeidsorganisatie, met behulp van de methode gemotiveerd worden voor andere taken/procesactiviteiten, ook als deze zwaarder zijn. Interne doorstroom wordt dan bevorderd.

Desgevraagd adviseren wij u over de wijze van werving van nieuwe medewerkers, inclusief de keuze van de media waarmee de doelgroep wordt bereikt. Bij de selectie van (eind)kandidaten kunnen wij u ondersteunen door de competenties van kandidaten te meten met een vragenlijst of scan, die op internet kan worden ingevuld. Wij doen u graag een aanbeveling over het gebruik van een zeer betrouwbare competentietesten.

Om u kostbare tijd te besparen kunt u kunt u de werving en pre-selectie van kandidaten voor uw vacatures aan ons uitbesteden. In overleg met u zullen wij u dan een gewenst aantal  eindkandidaten voordragen, met wie u gesprekken voert. Wij geven voorkeur aan exclusieve werving- en selectieopdrachten, en zullen er alles aan doen om de aanvaarde opdrachten succesvol uit te voeren.

Doorstroom en uitstroom:
als er geen perfecte fit meer is

Niet alleen functies veranderen, ook medewerkers hebben een persoonlijke ontwikkeling, die zij doormaken. Ook hun behoeftes aan nieuwe en zwaardere taken, meer verantwoordelijkheid, hogere beloning moeten worden herkend en erkend. Als daar binnen het bedrijfsproces ruimte voor is, is het zaak daaraan tijdig aandacht te besteden. Met een cyclus van periodieke plan- voortgangs- en resultaatgesprekken kunnen managers hun medewerkers hierin actief begeleiden. 

Perfect Fit HRM kan deze cyclus voor u ontwerpen en u advies geven over de praktische toepassing daarvan, inclusief de verwerking van daaruit voortkomende mutaties in de personeels- en salarisadministratie. De eerder beschreven methodiek voor formatie- en competentiemanagement (www.forc.nl ) kan hiervoor nuttig worden gebruikt door functies te veranderen.

Als er binnen het bedrijf geen ruimte is voor doorstroom en de medewerker meer capaciteiten heeft dan hij in het bedrijf kwijt kan, dan is het zaak om dat te erkennen en hem gelegenheid te geven uit te zien naar een andere baan buiten het bedrijf. Perfect Fit HRM kan uw werknemer hierin actief begeleiden naar een ander werk.

Vitaliteit voor mens en organisatie

Doorgaans besteden bedrijven voldoende aandacht aan de veiligheid van het personeel, ook omdat de Ondernemingsraad of de  Arbeidsinspectie hierop let en bedrijven boetes kan opleggen, of zelfs het bedrijf kan stilleggen, als blijkt dat het arbeidsproces voor werknemers onveilig is. Ook hebben bedrijven de bedrijfsgezondheidszorg doorgaans goed geregeld en gericht op het begeleiden van medewerkers tijdens ziekteverzuim en reintegratie in het werkproces.

Veel bedrijven besteden nog te weinig aandacht aan het voorkomen van ziekte en het op peil houden van de vitaliteit van medewerkers. De redenen daarvoor lopen uiteen, bijvoorbeeld omdat men vindt dat medewerkers zelf verantwoordelijk  zijn voor hun gezondheid en vitaliteit. Het bedrijf heeft echter heel veel belang bij gezonde en vitale mensen, die gemotiveerd zijn om zich maximaal in te spannen voor het bedrijf. 

Zieke mensen kosten het bedrijf geld, omdat tegenover de verplichte doorbetaling van het loon tijdens ziekte en arbeidsongeschiktheid (gedurende twee tot tien jaar voor eigen risicodragers WIA)) geen opbrengsten staan. 

Perfect Fit HRM helpt u graag om het preventief gezondheidsbeleid vorm en inhoud te geven. Dat doen we - in overleg met u  - en in samenwerking met bijv. de Arbodienst, de sportschool, een voedingsdeskundige, ziektekostenverzekeraars, en andere experts. We organiseren een gezondheidsweek  in uw bedrijf om medewerkers bewust te maken van hun gezondheidsstatus en de mogelijkheden om deze te verbeteren. Voor uw bedrijf vergt dit een investering in tijd en faciliteiten, maar de overige kosten (o.a. gezondheidsscans) komen voor rekening van de ziektekostenverzekeraar. Medewerkers nemen deel aan de aangeboden gezondheidsonderzoeken, omdat ook zij zich bewust zijn van de noodzaak om iets aan hun gezondheid te doen, nu lang niet alle ziektekosten meer worden vergoed en behandelingen vaak lang op zich laten wachten. Met het meten = weten kan er vervolgens actie worden ondernomen op basis van deskundige adviezen.

Welzijn en effectieve samenwerking

De Arbowet geeft werkgevers verplichtingen om te investeren in de verbetering van de veiligheid, gezondheid en het welzijn van haar medewerkers. Wat onder welzijn wordt verstaan is niet duidelijk. Perfect Fit HRM stelt het streven naar een effectieve samenwerking van medewerkers als uitgangspunt voor haar dienstverleningl viir welzijn is onderling respect en vertrouwen nodig, in die zin dat medewerkers elkaar willen begrijpen en bereid zijn elkaar waar nodig te helpen om zaken gedaan te krijgen. Samenwerken aan het bereiken van resultaten.

De persoonlijke situatie, de talenten en persoonlijkheid van elke medewerker verschillen veelal, en juist de verscheidenheid maakt het mogelijk om van elkaar te leren en om talenten optimaal te benutten. Binnen de bedrijfstijd moet er dus gelegenheid zijn voor medewerkers om elkaar te leren kennen. Hieraan kan met incompany trainingen, werkoverleg, persoonlijke en teamcoaching en personeelsuitjes aandacht worden gegeven. Talenten moeten worden herkend, erkend en benut door de ondernemer/het management. Het is zaak om dit goed in kaart te krijgen en te houden. In feite heeft welzijn en effectief samenwerken alles te maken met het te voeren HRM beleid en de arbeidsvoorwaardenregelingen, zoals de werktijdenregeling, de verdeling van taken en verantwoordelijkheden, medezeggenschap, etc. Een breed terrein waarover Perfect Fit HRM u naar behoefte gericht kan adviseren.